佛山广播电视大学学生毕业办证程序
佛山广播电视大学学历教育学生学完教学计划规定的课程、修满学分,符合毕业条件即可毕业。毕业办证分春、秋两季各一次,春季为3月5日前,秋季为9月5日前(具体时间以省电大通知为准),毕业办证按以下程序办理。
一、领表
学习最后一学期末(具体时间以学生处通知为准),各教学班以班为单位到学生处领取毕业生登记表。毕业生登记表是毕业生档案的重要组成部分,每个学生无论是否具备毕业办证条件都必须认真填写。
开放本科毕业生除填写毕业生登记表外,还要填写《中央电大开放本科学生毕业、学士学位申报表》、《佛山电大开放教育本科毕业申请汇总表》,说明申请毕业或学位的相关情况(比如“达到毕业学分只申请毕业不申请学位”、“达到毕业学分同时申请学位”、“未达到毕业学分不申请毕业不申请学位”等)并留下本人联系电话。
二、交表
学生交表时应附的材料及注意事项:
(一)与数码像片文件同底配送的彩照贴一张,附一张,连同数码条、本人身份证复印件贴在登记表封二处;
(二)开放教育本科生及第二学历生还需同时附上原专科或以上学历毕业证书复印件一份。
(三)开放教育本科生达到学位条件愿意申请学位的,需填写或提交以下材料:
1、填写《学士学位审批表》贴上数码照片,另附小的数码相片一张。
2、办理了学位英语免考的需附上“四级”“六级”证书原件、复印件各一份。
3、按省电大要求的格式存储的电子版毕业论文一份。
4、学位审核费发票复印件一份。
特别提示:学位审核费每人520元,应届毕业具备条件并提出申请的,全班统一收齐后交到学校财务室,每人开一张发票。往届毕业的,个人自行到学校财务室交费。学位审核费是上级电大和合作高校用于学位审核、评审过程材料费及有关人员在组织学位申报、审核、学位证书制作、发放等工作中的费用,一经交纳,无论学位通过与否,都不予退回。
上述材料汇齐后交给班主任,由班主任统一交到教务处。所有逾期交表的学生只能转下一办证季办理。
三、打印毕业成绩
教务处汇总毕业生名单后到省电大打印毕业成绩单,打印时间办证时间一致。
四、初审
教务处对交表学生毕业资格进行初审,填写学校初审意见,加盖负责人印章、办学单位印章。
五、教务处将初审通过的毕业生登记表及当年省级招生部门盖章的录取名册复印件(加盖有效公章)汇总后交省电大,经省电大审核后打印毕业证。
六、审核
省电大对成招学生进行毕业资格审核验印,形成电子注册数据。
七、验印
开放教育本专科学生需由省电大将审核通过的学生名单上报中央电大审核签批,经中央电大最终审核验印,形成电子注册数据。
八、领证
证书领回后,学生凭学生证到教务处领取毕业证。领证时间:春季办证成招生预定在3月底,开放生预定在4月底;秋季办证成招生预定在10月底,开放生预定在11月底,具体时间以省电大通知为准。逾期一年领证须按规定交纳保管费。
职院学生的办证程序遵照职院的相关规定。
特别说明:根据国家教育委员会高校学生管理司一九九八年七月十八日(88)教学司字057号《关于高等学校处理遗失毕业证书的办法》的精神,凡遗失毕业证书和结业证书者,一律不予补发,但可办理“毕业证明书”或“结业证明书”。“毕业证明书”和“结业证明书”加盖广东广播电视大学校章后,具有毕(结)业证书的效力。
学生办理毕(结)业证明书遵照《佛山电大 毕业生办理毕(结)业证明书及毕业成绩单须知》的规定。
佛山广播电视大学
教务处